Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định về đặt hàng, hợp tác sản xuất phim truyện truyền hình phát trên sóng của Đài THVN (sau đây gọi tắt là phim), thuộc bản quyền của Đài, chưa được phát hành dưới mọi hình thức, do Đài chi ngân sách sản xuất hoặc trả bằng thời lượng quảng cáo với giá trị tương đương.
Việc đặt hàng trong Quy chế này được áp dụng trong trường hợp chỉ có một đơn vị duy nhất có bản quyền kịch bản với chất lượng tốt được Đài lựa chọn. Đối với những kịch bản do Đài sở hữu, Đài sẽ tổ chức đấu thầu lựa chọn đơn vị sản xuất.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
Các tổ chức có tư cách pháp nhân, có đủ điều kiện sản xuất phim; các đơn vị kinh doanh đáp ứng được yêu cầu của Đài THVN (sau đây gọi tắt là đơn vị sản xuất- ĐVSX). Ban Biên tập Điện ảnh chiều thứ 7 cũng là đối tượng áp dụng Quy chế này về phương diện thẩm định kịch bản.
Điều 3. Bản quyền phim đặt hàng, hợp tác sản xuất
Phim đặt hàng, hợp tác sản xuất thuộc bản quyền của Đài THVN và được ghi rõ ở phần giới thiệu đầu hoặc cuối phim "Phim thuộc bản quyền của Đài THVN" ngoài tên ĐVSX (trường hợp kịch bản trong nước). Đối với trường hợp kịch bản mua của nước ngoài, sẽ sử dụng giới thiệu 'Phim được sản xuất theo kịch bản gốc của hãng cung cấp, bản quyền phim tiếng Việt thuộc Đài THVN". Việc sử dụng phim vào bất cứ mục đích nào khác phải được sự đồng ý của Tổng Giám đốc Đài THVN (trừ trường hợp có thỏa thuận khác đã được ghi trong Quyết định đặt hàng và hợp đồng kinh tế).
Điều 4. Chế độ khuyến khích nâng cao chất lượng phim đặt hàng
Trường hợp doanh thu phim vượt 150% (trên VTV1) và 200% (trên VTV3) giá trị đặt hàng sản xuất phim (sau giảm giá), để khuyến khích ĐVSX và kíp làm phim nâng cao chất lượng phim và tăng doanh thu quảng cáo, Đài trích 3% (đối với phim phát trên VTV1) và 2% (đối với phim phát trên VTV3) phần vượt doanh thu so với giá trị đặt hàng (trả bằng thời lượng quảng cáo) cho đối tác. Trung tâm Quảng cáo và Dịch vụ Truyền hình (TVAd) có trách nhiệm hạch toán tăng chi phí sản xuất phim. (Trường hợp đặc biệt, TVAd phối hợp Ban Kế hoạch - Tài chính trình Tổng Giám đốc phê duyệt).
Chương II
THẨM ĐỊNH KỊCH BẢN
VÀ NĂNG LỰC CỦA ĐƠN VỊ SẢN XUẤT
Điều 5. Quy trình thẩm định kịch bản và năng lực của đơn vị sản xuất
1. ĐVSX gửi Hồ sơ đề nghị hợp tác sản xuất phim.
Hồ sơ đề nghị hợp tác sản xuất phim (gọi tắt là Hồ sơ - theo mẫu) của ĐVSX gửi TVAd 02 bộ, bao gồm:
a) Công văn đề nghị hợp tác sản xuất phim;
b) Tóm tắt kịch bản, mỗi tập/ 1 trang A4 (gửi 03 bản); Kịch bản chi tiết (45 phút/tập) kèm theo thuyết minh về phương án sản xuất bao gồm ý đồ nghệ thuật, phương thức thực hiện, địa điểm quay phim, quy mô dàn dựng, phương tiện kỹ thuật, lồng tiếngggg (gửi toàn bộ các tập kịch bản đối với bộ phim dưới 10 tập và ít nhất 10 tập đối với bộ phim trên 10 tập);
c) Bản giới thiệu về năng lực của ĐVSX gồm:
- Giới thiệu chung về ĐVSX (đơn vị ký hợp đồng).
+ Tên tổ chức đề nghị hợp tác; Quyết định thành lập; Địa chỉ liên hệ;
+ Lĩnh vực hoạt động; Giấy đăng ký kinh doanh tại thời điểm gần nhất, mã số thuế;
+ Một số hoạt động đã thực hiện liên quan đến việc sản xuất hoặc hợp tác kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất phim;
- Năng lực tài chính của ĐVSX:
+ Tổng tài sản hiện có
+ Kết quả hoạt động tài chính 3 năm gần nhất (doanh thu, lợi nhuận, tình hình công nợ)
- Năng lực sản xuất phim (trong trường hợp ĐVSX hợp tác với đơn vị sản xuất phim thì giới thiệu về đơn vị sản xuất phim) bao gồm:
+ Giấy đăng ký kinh doanh;
+ Danh sách kíp làm phim với các chức danh chủ chốt và diễn viên chính;
|
|
+ Kế hoạch và tiến độ thực hiện, thời gian giao phim;
+ Kinh nghiệm và thành tích trong lĩnh vực sản xuất phim.
- Phương án tài chính:
+ Dự toán chi phí sản xuất phim;
+ Đề xuất mức trao đổi cho mỗi tập (45555) và toàn bộ.
- ĐVSX chịu mọi trách nhiệm về tính pháp lý của kịch bản và cam kết chịu chi phí duyệt kịch bản nếu kịch bản đã được Hội đồng thẩm định (HĐTĐ) phê duyệt nhưng ĐVSX đơn phương dừng hợp tác với Đài THVN hoặc ký hợp đồng sản xuất, phát sóng với bên thứ ba.
2. Tiếp nhận hồ sơ và tổ chức thẩm định kịch bản
- TVAd là đầu mối tiếp nhận hồ sơ nhận đặt hàng của các ĐVSX thông qua Phiếu tiếp nhận hồ sơ (riêng kịch bản phim Điện ảnh chiều thứ 7 do Ban TKBT tiếp nhận). Các thành viên HĐTĐ hoặc đơn vị khác, nếu nhận được hồ sơ do các ĐVSX gửi trực tiếp, chuyển lại cho TVAd để tổng hợp, báo cáo Chủ tịch HĐTĐ. Sau khi kiểm tra hồ sơ, yêu cầu ĐVSX bổ sung (nếu chưa đủ theo quy định ở điểm 1 Điều này), TVAd chuyển cho Thường trực HĐTĐ 01 bộ hồ sơ, đồng thời lập hồ sơ lưu.
- Thường trực HĐTĐ phân công ít nhất 02 thành viên đọc kịch bản. Trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc, thành viên HĐTĐ gửi bản đánh giá kịch bản, năng lực sản xuất của ĐVSX gửi Thường trực HĐTĐ. Bản đánh giá phải thể hiện đầy đủ ưu điểm, hạn chế, những đề xuất nâng cao chất lượng kịch bản và khả năng có thể đưa vào sản xuất hay không (Nội dung đánh giá được quy định chi tiết trong Quy chế hoạt động của HĐTĐ).
Trong trường hợp kịch bản có thể sử dụng được, nhưng phải sửa hoặc bổ sung chi tiết, Thư ký HĐTĐ có trách nhiệm thông báo cho ĐVSX (cần thiết yêu cầu tác giả làm việc trực tiếp thành viên HĐTĐ). Trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận lại kịch bản đã sửa, thành viên HĐTĐ gửi phiếu đánh giá cho Thường trực HĐTĐ. Quá thời hạn 3 tháng từ khi nhận được thông báo sửa kịch bản mà ĐVSX không có ý kiến phản hồi thì dự án hợp tác đó bị hủy bỏ.
- Trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được phiếu đánh giá của các thành viên HĐTĐ, Thư ký HĐTĐ có trách nhiệm tập hợp các phiếu đánh giá gửi Chủ tịch và Thường trực HĐTĐ, đề xuất cuộc họp Hội đồng để thống nhất ý kiến và quyết định việc sử dụng kịch bản của ĐVSX. Trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định của HĐTĐ, Thư ký HĐTĐ thông báo bằng văn bản (có chữ ký của Chủ tịch hoặc Thường trực HĐTĐ) cho ĐVSX, TVAd và Thường trực Hội đồng giá về quyết định của Chủ tịch HĐTĐ, đồng thời làm thủ tục thanh toán thù lao cho thành viên HĐTĐ theo quy định của Đài.
- Khi có khiếu nại của tác giả kịch bản hoặc ĐVSX, các thành viên HĐTĐ được phân công đọc kịch bản có trách nhiệm xem xét lại kết luận của mình và tham mưu cho Chủ tịch HĐTĐ giải quyết;
- Khi đã có đủ kịch bản được phê duyệt để sản xuất phim cho 3 năm tới, TVAd báo cáo lãnh đạo Đài và thông báo tạm dừng tiếp nhận hồ sơ nhận đặt hàng. Trường hợp đặc biệt, Đài sẽ quyết định khi có yêu cầu phát sinh.
Điều 6. Thuyết trình về phương thức sản xuất
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày kịch bản được HĐTĐ phê duyệt, HĐTĐ mở rộng (có thêm đại diện Ban Kế hoạch Tài chính, TVAd, Hội đồng giá và cơ quan ngoài Đài nếu cần) tổ chức buổi làm việc để ĐVSX thuyết trình phương án sản xuất. Toàn bộ nội dung trao đổi, cam kết của ĐVSX, khuyến cáo của các thành viên HĐTĐ sẽ được lập biên bản làm căn cứ xác định mức giá, thương thảo hợp đồng và nghiệm thu sản phẩm.
Căn cứ kết quả thẩm định kịch bản và biên bản làm việc giữa HĐTĐ mở rộng với ĐVSX, HĐTĐ sẽ có báo cáo bằng văn bản trình Tổng giám đốc quyết định đặt hàng.
Chương III
QUY TRÌNH ĐẶT HÀNG SẢN XUẤT, NGHIỆM THU PHIM
Điều 8. Hợp đồng đặt hàng và nghiệm thu sản phẩm
2. Nghiệm thu sản phẩm.
- Sau khi sản xuất được 05 tập đầu, ĐVSX gửi cho HĐTĐ (qua TVAd) để nghiệm thu. HĐTĐ phân công thành viên xem phim, làm việc với ĐVSX để nhận xét, trao đổi về chất lượng phim, có khuyến cáo (nếu cần) và lập biên bản làm việc để có căn cứ nghiệm thu các tập tiếp theo. Lần gửi phim nghiệm thu tiếp theo, ĐVSX gửi toàn bộ số tập còn lại nếu bộ phim có độ dài dưới 10 tập và gửi ít nhất 10 tập nếu bộ phim dài trên 20 tập.
- Thành viên HĐTĐ được phân công nghiệm thu có trách nhiệm xem phim, yêu cầu ĐVSX sửa chữa (nếu có) và ký phiếu nghiệm thu (số tập, chất lượng phim), gửi lại TVAd để làm cơ sở thực hiện hợp đồng với ĐVSX. Tiêu chí nghiệm thu (theo mẫu đính kèm) căn cứ vào phương án sản xuất của ĐVSX và biên bản làm việc giữa HĐTĐ với ĐVSX.
